Panduan Setting Sharing Printer di Jaringan Windows

Agar satu unit printer fisik (yang tertancap ke satu mesin) bisa digunakan oleh banyak komputer/laptop secara beramai-ramai dalam lingkup satu ruangan, Anda dapat menggunakan fungsi Sharing Printer via Wi-Fi atau LAN kabel.

Berikut panduannya:

Tahap 1: Pada Komputer Utama (Server)

(Komputer ini adalah PC yang colokan kabel USB printernya tersambung langsung).

1. Buka fitur pencarian Windows / Start Menu, ketik Control Panel lalu tekan Enter.
2. Pilih navigasi Hardware and Sound > Devices and Printers (Atau bisa dari Windows Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners).
3. Cari nama dan lambang printer yang ingin Anda bagikan.
4. Klik kanan pada lambang printer tersebut, kemudian pilih opsi Printer properties (ingat: pilih "Printer Properties", bukan "Properties" biasa).
5. Akan muncul sebuah kotak baru. Beralihlah ke tab Sharing.
6. Centang/tandai pada kotak pilihan Share this printer.
7. Anda boleh mengubah nama printernya pada kolom Share name agar mudah dikenali (Contoh: Printer-Ruang-Dosen) atau biarkan dengan nama bawaan.
8. Klik tombol Apply di kanan bawah, lalu klik OK.

(Sebagai catatan: Supaya fungsi ini bekerja, fitur File and Printer Sharing pada setting jaringan 'Network and Sharing Center' di Control Panel PC Anda harus dalam posisi AKTIF/ON).

---

Tahap 2: Pada Komputer Klien (Komputer Lain)

(Komputer/laptop yang bertindak sebagai "penumpang" untuk nge-print tanpa sambungan kabel USB fisik).

Syarat Mutlak: Komputer ini dan Komputer Utama WAJIB sedang berada di satu sambungan Wi-Fi (jaringan nirkabel) atau kabel LAN (jaringan area lokal) yang sama!

1. Cari tahu Alamat IP (IP Address) dari Komputer Utama. (Bisa dengan memanggil Command Prompt/CMD di PC utama lalu mengetik ipconfig).
2. Di PC Klien ini, tekan kombinasi tombol berlogo Windows + R di keyboard.
3. Jendela kecil Run akan terbuka di sudut kiri bawah layar.
4. Ketikkan tanda garis miring ganda terbalik (backslash) lalu diikuti alamat IP tujuan.

(Contoh penulisan: \\192.168.1.15).

Alternatif lain: Anda juga bisa mengetikkan nama perangkat dari Komputer Utama (Contoh: \\PC-ADMIN-01).

1. Tekan tombol Enter atau klik OK.
2. Akan muncul sebuah jendela File Explorer yang menayangkan perangkat printer dan folder apa saja yang di-share oleh komputer utama tersebut.
3. Cari nama printer yang ingin digunakan tadi, kemudian Klik Kanan ikonnya dan pilih opsi Connect (Hubungkan).
4. Windows akan otomatis mengatur dan mengunduh sisa pengemudi perangkat (drivers) dari jaringan dalam hitungan detik.
5. Selesai! Saat Anda ingin mencetak dokumen (Ctrl+P) dari Word, PDF, dll, printer dari komputer utama akan tersedia di menu drop-down Printer Destination.

---

📞 Masih mengalami kendala?

Jangan ragu untuk menghubungi layanan dukungan IT kami!

Kirimkan detail keluhan Anda melalui email ke support@unmer.ac.id atau buat tiket pelaporan di helpdesk.unmer.ac.id agar tim kami dapat segera menindaklanjuti kendala Anda.